備審資料問與答（一）

Q1.備審資料應包含哪些內容？

每個學校希望看到的內容雖不同，但大抵上來說，可謂大同小異。需特別注意的是送審資料並非限定於甄試，即使參加每年三、四月筆試後的二階段複試，學校亦可能要求繳交這些內容，內容是否要求一定格式，則須視學校而定。

若要求一定格式者，多於簡章上規範之。一般而言，送審資料應包含下述五項：自傳、學習計畫(有的學校稱為研究計畫或是讀書計畫)、成績單、推薦信、其他有利於口試／甄試的證明(如：專業證照、語文檢定…等)

Q2.自傳應包含哪些項目？

若學校未明定自傳內容的前提下，建議同學可以針對下述內容撰寫：

一、家世背景

建議以個人資料為開頭，家庭背景以直系親屬為主，而旁系親屬不宜做過多的著墨。

二、人格特質分析

基於組織行為學中的性格─工作匹配理論(Personality-Job Fit Theory)的觀點，個體的性格有很多種，工作種類與特質也各異，若能找到個性符合該工作性質的員工擔任該職務，則有助於該組織績效的提升；例如：企研所可特別強調「活潑」、「圓融」、「求創新」的個性。此建議以心理測驗說明，提高你敘述的可信程度。

三、求學歷程

本節重點在大學階段，最多可延伸至高中、專科，至於國中、小學的表現則不建議書寫，本節應以各階段的學術成就、特殊表現、獲獎記錄、參加專案…等特殊經驗、才能，作為主要敘述的重心，並建議附上相關之獎狀、證書、照片、作品摘要…等證明。

四、社團成就

管理大師Henry Mintzberg(1989)曾言：「這是一個組織的世界(Our World of Organizations)。」換句話說，無論你屬於哪個系所，最終皆應投入業界，成為組織的一份子，所以，研究所考試也會參考校內外社團的表現，以評估考生在團隊合作、領導統馭…等方面的表現。

社團參與對推甄商科研究所特別重要，甚至會成為報考的門檻(如：政大企研所)。因此，建議可針對參與之社團／活動內容，以及你參與的心得加以闡述，並於申論後統一彙整。

五、工作經驗

本階段乃在職生之重點，若為一般生，除非有特殊且與報考系所高度相關的工作經驗，否則建議勿著墨過多。且在職同學為表現你對所屬公司的了解，以及在公司的地位，針對組織的基本資料，諸如：資本額、營業額、員工人數、EPS…等資料，皆應事先準備。而這也是在職同學展現團隊合作、領導統馭，甚至考績的表現重點。

Q3.同學在撰寫自傳時，常犯了哪些錯誤？

一、無法做到恰如其分

同學應針對自己欲表達之特質、經驗、能力…等要項，如實地完整表達，不需過分客氣，另外，也不要誇大不實，以免弄巧成拙，造成評審教授的反感。

二、內容無行銷的效果

以行銷的觀點來看，口試／甄試的過程中，學生可謂「賣方」，教授則為「買方」。因此，應該要以買方(教授)的需求撰寫，許多同學因為大學表現並不突出、學術成就較為貧乏，因此把便利商店或加油站打工的經驗通通寫上去，寫了太多無謂的內容反而扣分，因此，請思考教授想看的內容為何，若不確定內容是否得當，乾脆捨棄，務必以「不砸自己腳」的內容為原則。

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三、無標題引導的自傳

分段標題是整篇自傳最重要的精華，沒有標題引導的文章，將難以一眼明瞭其內容，試想，誰會喜歡一坨字擠在一起的文章，別忘了教授得看多少份送審資料。故針對標題的突顯，建議可利用下述二法： 標題的文字敘述，應力求文字的吸引力。 利用粗體、顏色等技巧突顯之。

四、家世背景

許多同學把這個部分當作流水帳在記錄，細數家中每個人的近況，但對教授來說是不必要的資訊，切記，寫老師想看的，而非你認為重要的內容。

五、人格特質分析

許多同學以「自言自語」的方式撰寫，諸如：說自己是認真負責、勤勉有理…等，四個字四個字的成語列了一堆，試問你如何證明自己是這樣的人？如此的說服力實在不高，建議人格特質不要亂掰，而是利用心理測驗的結果加以說明，方具高度說服作用。

六、求學／成長歷程

撰寫時應該以學術成就為表現重心，社團參與只是輔助的資訊，因此，學術成就(含在校成績、參與專案、獲獎記錄)是最應該把握的關鍵，才能讓教授更了解你的研究潛力。

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